–निबेदन  ।
–संरक्षक दिने र लिने ब्यक्तिको नागरिकता र जन्मदर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
–चालु आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।
–आबश्यकता अनुसार स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का ।
–स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का ।

–निबेदन पत्र  ।
–नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
चालु आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।
–बिषयसँग सम्बन्धित अन्य प्रमाण कागजातहरु ।

–बिद्यालय कक्षा बद्धि लागी निबेदन  ।
–बिद्यालय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
–स्थानीय तहको नाममा चालु आ.ब.को नबिकरण सहितको ब्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र
–सरकारी बाहेकका बिद्यालयका हकमा चालु आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।
–निरीक्षण प्रतिबेदन ।

–नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निबेदन पत्र ।
–सरी जाने ब्यक्तिहरु नगरिकताको प्रमाणपत्रको प्रमाणित प्रतिलिपि र नागरिकता प्रमाणपत्र नभएको हकमा बिबाह दर्ता वा जन्म दर्ता वा उमेर खुलेको निस्साको प्रमाणित प्रतिलिपि ।
–जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको प्रतिलिपि÷घर  वा जग्गा नभएकाको हकमा ब्यवसाय वा बसाई खुल्ने प्रमाण कागजात ।
–घर जग्गा भएकाको हकमा घर भए चालू आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात ।
–घर जग्गा नभएकाको हकमा सम्बन्धित घर धनीसँग गरेको घर बहालको सम्झौता ।

–बिद्यालय ठाउँसारीका लागी निबेदन  ।
–बिद्यालय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
–स्थानीय तहको नामको नबिकरण सहितको ब्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र ।
–(सरकारी एवं समुदायिक बिद्यालय बाहेक अन्यमा) चालु आर्थिक बर्षसम्मको सरी जाने ठाउँ र हालको ठाउँ दुबैको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद । 
–बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि र बहाल कर तिरेको रसिद÷नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने ।
–स्थायी लेखा नम्वर प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ।
–सरी जाने ठाउँको वडा कार्यालयको अनुमति पत्र ।

–उद्योग ठाउँसारीका लागी  निबेदन  ।
–उद्योग दर्ता प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ।
–आपनै घर भएमा  चालू आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद ।
–बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि र बहाल कर तिरेको रसिद÷ नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने ।
–(स्थानीय तहको नाम) क्ष्ोत्र भित्र सरी जाने भए सम्बन्धित वडा कार्यालयको अनुमतिको सिफारिस पत्र ।

– निबेदन पत्र ।
–ब्यवसाय दर्ता गरेको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि ।
–आपनै घर भएमा  चालू आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात ।
–बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि ।
–दुई प्रति पासपोर्ट साईजको फोटो ।

–कारण सहितको निबेदन  ।
–चौपाया लाने ठाउँको  स्वीकृत पत्र ।
–लिने दिने दुबैले सनाखत  गर्नु पर्ने ।
–चौपाय पालन गर्नेका हकमा स्थान र छरछिमेक तथा वातावरणमा प्रतिकुल प्रभाव नपर्ने ब्यहोरा ।

–बाबु आमाको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निबेदन पत्र ।
–जन्म दर्ताको प्रमाणपत्र प्रमाणित प्रतिलिपि ।
–चालु आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेका रसिद ।
–नावालक खुल्ने थप  कुनै प्रमाण कागजात भए सो समेत पेश गर्ने ।
–नावालक अनिबार्य उपस्थित हुनु पर्ने 
–दुबै कान देखिने पासपोर्ट साईजको फोटो ।

–नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र निबेदन पत्र ।
–आपनै घर भएमा  चालू आर्थिक बर्षसम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात ।
–अदालतमा मुद्दा परेका प्रमाण कागजातहरु ।
–कोर्ट फी मिनाहा हुनु पर्ने स्पष्ट कारण लिखित रुपमा दिनु पर्ने ।
–स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का ।